在职场中，我们经常会用到PPT，有时这些文件需要防止他人随意查看、复制或修改。此时，为PPT设置密码保护就是最直接有效的做法。今天我们就来讲讲两种常用的PPT密码保护方法，帮你全面守护文件安全。
一、设置“打开密码”——防止他人随意查看
这是最常见、也最基础的一种保护方式。只要设置了打开密码，就无法直接打开PPT。
具体步骤如下：
1、打开要保护的PPT文件，点击左上角的【文件】→ 选择【信息】；
2、点击【保护演示文稿】→ 选择【用密码进行加密】；
3、在弹出的窗口中输入密码并确认。
4、设置完成后，下次打开该文件时，系统会要求输入密码才能查看内容。
小提示： 这个密码一旦遗忘，就无法打开查看PPT了，请务必保存好！
如果不小心忘记了PPT“打开密码”，并且文件使用符合版权规定（如自己的文件），可以试试第三方工具。
比如小编使用的PPT工具，工具里有两个功能模块，其中【找回密码】模块提供了4种方法，用于找回PPT“打开密码”。
二、设置“只读密码”——可查看但不能更改
有时候，我们希望别人可以看到内容，但不想让他们动到格式或文字。
这时可以给PPT设置“只读密码”，具体方法如下：
1、打开PPT文件，依次点击【文件】→【另存为】→【浏览】；
2、在“另存为”窗口中，点击下方的【工具】→ 选择【常规选项】；
3、在弹出的窗口中，你会看到两个输入框，在“修改权限密码”一栏里输入想要设置的密码即可。
4、保存文件后，再次打开PPT时，系统会弹出对话框，提示需要输入密码才能修改，否则只能以“只读方式”打开文件，在只读方式下，PPT是无法编辑修改内容的。
小提示：PPT设置了带密码的“只读方式”，是无法通过“另存为”来获取一个没有只读的文件的。所以设置密码后同样要妥善保管，否则就无法修改编辑PPT了。
当然，如果不小心忘记了，确保PPT符合版权规定（如自己的文件）的前提下，也可以使用PPT工具来解决问题。
工具里的另一个模块【解除限制】模块，可以直接去除PPT的“只读方式”，无需使用密码。
以上就是PPT常用的两种密码保护方式，掌握这些方法，就可以轻松控制文件的查看和编辑权限，保护文件安全了！